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Funcionalidad de ConciliaBot

Conciliaciones bancarias y contables automáticas.

Banco contra mayor, retenciones, comprobantes de ARCA, tarjetas y más. Subís los archivos como vienen y ConciliaBot cruza cada registro, lo clasifica y te devuelve solo las diferencias, ya explicadas.

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Incluidas en ConciliaBot · desde ARS 45.000 + IVA por mes · uso ilimitado · prueba gratis de 24 horas

8 TIPOS DE CONCILIACIÓN INCLUIDOS
  • 8tipos de conciliación
  • 86formatos de extracto, de unas 60 entidades
  • +1.000estudios contables
  • 0claves fiscales requeridas

Las conciliaciones automáticas están en todos los planes

Los planes superiores incluyen todo lo de los anteriores.

ConciliaBotIncluidas

Los 8 tipos de conciliación, sin límite de uso, desde Telegram, la web o el celular.

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ConciliaBot PlusIncluidas

Todo ConciliaBot, y además podés pedir las conciliaciones desde Claude, ChatGPT o Gemini.

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Todo Plus, con las conciliaciones integradas a los sistemas y procesos de tu estudio.

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El problema

Conciliar a mano es lento, repetitivo y llega tarde.

Bancos, ARCA, sistema contable y tarjetas: cada fuente con su formato, todos los meses, para cada cliente.

Horas cruzando planillasPasar extractos y reportes a Excel y buscar coincidencias a mano consume días de trabajo al mes.
Diferencias a último momentoLo que no cierra aparece en el cierre, cuando menos tiempo hay para resolverlo.
Cada fuente, un formatoCada banco, tarjeta y sistema exporta distinto, y cambian el diseño sin avisar.
Conciliaciones automáticas: a mano vs. con ConciliaBot
TAREAA MANOCON CONCILIABOT
Cargar los datosCopiar y pegar de cada banco, ARCA y sistemaSubís los archivos como vienen: PDF, Excel o ZIP
Cruzar las fuentesBUSCARV y búsqueda manualAutomático, registro por registro
Varios bancos o mesesUno por unoUn ZIP con varios bancos o con los 12 meses
Detectar diferenciasAl cierre del mesMarcadas y explicadas al instante
Registrar los ajustesAsiento armado a manoAsiento listo para importar en tu sistema
Cómo funciona

Cómo hacer conciliaciones automáticas, paso a paso

El proceso es el mismo para los 8 tipos de conciliación.

  1. PASO 1Elegís la conciliación

    Desde el menú o escribiéndolo: “Conciliame el extracto del Galicia contra el mayor de julio”.

    Dónde: /iniciar
  2. PASO 2Subís los archivos

    Como los bajaste: PDF, Excel o ZIP de hasta 100 MB. Si hacen falta varios archivos, se abre un formulario.

    Dónde: Mismo chat o formulario
  3. PASO 3ConciliaBot cruza y clasifica

    Lee cada archivo, cruza registro por registro y clasifica los movimientos con unas 95 categorías.

    Dónde: Automático
  4. PASO 4Revisás las diferencias

    Recibís el Excel con las diferencias explicadas y, si querés, el asiento para tu sistema contable.

    Dónde: Vuelve al mismo chat
Tipos

Los 8 tipos de conciliación que resuelve ConciliaBot

Abrí cada uno para ver qué archivos necesitás, qué compara y qué te devuelve.

Conciliación bancaria contra el mayor

El extracto del banco cruzado contra el mayor contable, movimiento por movimiento.
SUBÍS
El extracto en PDF o Excel (o un ZIP con varios bancos) y el mayor de la cuenta, incluso exportado de SAP.
COMPARA
Cada movimiento del banco contra lo registrado en el mayor.
TE DEVUELVE
Las diferencias explicadas y cada movimiento ya clasificado: cobros, impuestos, comisiones, débitos.
Dónde: /iniciar › Bancaria y clasificación

Retenciones de ARCA contra el mayor

Retenciones y percepciones sufridas que no se computaron o quedaron mal imputadas.
SUBÍS
El archivo de retenciones de ARCA y el mayor contable.
COMPARA
Las retenciones y percepciones sufridas contra lo imputado, en todos los impuestos, no solo Ganancias.
TE DEVUELVE
Las no computadas y las mal imputadas, listas para corregir.
Dónde: /iniciar › Retenciones

Comprobantes de ARCA contra el sistema contable

Mis Comprobantes emitidos y recibidos contra lo cargado en tu sistema.
SUBÍS
El export de Mis Comprobantes y el de tu sistema contable (15 sistemas, como Xubio, Tango, Colppy u Holistor).
COMPARA
Comprobante por comprobante, emitidos y recibidos.
TE DEVUELVE
Faltantes, sobrantes y diferencias de importe.
Dónde: /iniciar › Comprobantes

Banco contra ARCA

Las facturas emitidas contra lo que efectivamente se acreditó en los bancos.
SUBÍS
Las ventas del período y los extractos de hasta 12 bancos en la misma corrida.
COMPARA
Las facturas emitidas contra las acreditaciones bancarias.
TE DEVUELVE
Cobros sin factura y facturas sin cobro.
Dónde: /iniciar › Banco vs ARCA (formulario)

Banco contra tarjeta

Las liquidaciones del procesador de pagos contra lo que entró al banco.
SUBÍS
Las liquidaciones de tarjetas o del procesador de pagos y el extracto bancario.
COMPARA
Lo liquidado contra lo acreditado.
TE DEVUELVE
Comisiones, retenciones y acreditaciones que no llegaron.
Dónde: /iniciar › Banco vs Tarjeta (formulario)

Consumos de tarjeta contra Libro IVA Compras

Los consumos del resumen contra las facturas cargadas, con varias tarjetas juntas.
SUBÍS
Los resúmenes de tarjeta de crédito y el Libro IVA Compras.
COMPARA
Cada consumo contra las facturas registradas.
TE DEVUELVE
Consumos sin factura, facturas sin consumo y la hoja de verificación.
Dónde: Se pide al bot con el resumen y el libro

Ganancias simplificado contra IVA

Los egresos del Régimen Simplificado de Ganancias contra el crédito fiscal.
SUBÍS
El CSV de egresos del Régimen Simplificado y el Libro IVA Digital.
COMPARA
Los egresos computados contra el crédito fiscal de IVA.
TE DEVUELVE
La lista de diferencias para revisar.
Dónde: Se pide al bot con los dos archivos

Conciliación bancaria al cierre de ejercicio

El papel de trabajo de bancos para el balance, con moneda extranjera.
SUBÍS
El extracto y los saldos de libros a la fecha de cierre.
COMPARA
El saldo del extracto, más y menos las partidas pendientes, contra libros, arrastrando las del mes anterior.
TE DEVUELVE
La conciliación al cierre y el anexo de moneda extranjera con la cotización BNA.
Dónde: balances.conciliabot.ar › Conciliación bancaria al cierre
Parte de ConciliaBot

Las conciliaciones son solo una parte de ConciliaBot

Todo lo que incluye ConciliaBot

CON CONCILIABOT PLUS, ADEMÁS

VEP masivos ARCATodos los VEP de hasta 25 clientes por corrida, con modo seco y entrega en el portal.Ver funcionalidad →Consultas masivas a ARCA23 aplicativos de ARCA y rentas, por cliente, por lote o para toda la cartera.Ver funcionalidad →ChatGPT y Claude para contadoresConectá tu IA a ConciliaBot y pedile en castellano conciliar, consultar ARCA y más.Ver funcionalidad →Portal de clientesVencimientos, VEP, documentos, chat y comunicaciones con cada cliente.Ver funcionalidad →
Para quién es

Conciliaciones automáticas para estudios contables y contadores

Estudios contables

Con muchos clientes y cuentas para cerrar cada mes: bancos, retenciones y comprobantes de ARCA.

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Contadores independientes

Que quieren sumar clientes sin sumar horas de carga y control manual.

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Estudios grandes

¿Necesitás conciliar contra tus propios sistemas y con tus procesos? Implementamos un agente IA a medida.

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★★★★★
“Antes perdía 3 días al mes conciliando el banco de mis clientes grandes. Ahora lo hago en 15 minutos mientras tomo mate.”
Martín G.Contador Público · CABA
  • 4,8/5satisfacción de usuarios
  • +1.000estudios contables
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre conciliaciones automáticas

¿Otra duda? Escribinos a admin@contatech.org o por WhatsApp.

¿Cómo hacer una conciliación bancaria automática?

Con ConciliaBot elegís “Bancaria y clasificación”, subís el extracto del banco y el mayor de la cuenta, y en minutos recibís un Excel con las diferencias explicadas y cada movimiento clasificado. También lo podés pedir escribiéndolo, por ejemplo: “Conciliame el extracto del Galicia contra el mayor de julio”.

¿Qué tipos de conciliación puedo hacer?

Ocho: bancaria contra el mayor, retenciones de ARCA contra el mayor, comprobantes de ARCA contra el sistema contable, banco contra ARCA, banco contra tarjeta, consumos de tarjeta contra Libro IVA Compras, Ganancias simplificado contra IVA y conciliación bancaria al cierre de ejercicio.

¿Se pueden hacer conciliaciones bancarias con IA?

Sí. ConciliaBot entiende lo que le pedís en lenguaje natural y procesa los archivos con sus propios lectores. Con ConciliaBot Plus, además, podés pedir las conciliaciones desde Claude, ChatGPT o Gemini conectados a ConciliaBot.

¿Con qué bancos funciona la conciliación bancaria?

Con 86 formatos de extracto de unas 60 entidades: bancos, fintech y billeteras como Mercado Pago, Ualá o Brubank, y bancos del exterior. Si no sabés de qué banco es el PDF, ConciliaBot lo reconoce solo.

¿Puedo conciliar varios bancos o meses a la vez?

Sí. Podés subir un ZIP con varios bancos o con los doce meses, de hasta 100 MB y hasta 1.000 archivos. En banco contra ARCA entran hasta 12 bancos en la misma corrida.

¿Tengo que dar mis claves fiscales o las de mis clientes?

No. Las conciliaciones trabajan con los archivos que vos ya tenés: ConciliaBot no pide claves de nadie.

¿Cuánto cuestan las conciliaciones automáticas?

Están incluidas en ConciliaBot, desde ARS 45.000 + IVA por mes (ARS 54.450 final), con uso ilimitado. También están en ConciliaBot Plus y en ContaTech Enterprise.

Dejá de conciliar a mano este mes.

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