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Incluida en ConciliaBot Plus

Portal de clientes para estudios contables: todo lo del cliente, en un solo lugar.

Cada cliente entra a su portal y ve qué debe, qué vence, qué le pediste y sus documentos. El estudio lo maneja todo desde un panel: cartera, obligaciones, comunicación, equipo y reportes.

Incluida en ConciliaBot Plus · ARS 65.000 + IVA por mes · incluye todo ConciliaBot

  • 55funciones en el portal de gestión
  • 2.000direcciones por comunicación masiva
  • 0 a 100índice de salud de cada cliente
  • +1.000estudios contables

El portal de clientes es de ConciliaBot Plus

Los planes superiores incluyen todo lo de los anteriores. Algunas funciones se habilitan estudio por estudio.

ConciliaBotNo incluido

No incluye el portal de clientes.

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ConciliaBot PlusIncluida

Portal para cada cliente y panel del estudio, con Flow adentro.

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ContaTech EnterpriseIncluida

Todo Plus, implementado a medida de los procesos de tu estudio.

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El problema

La relación con el cliente no puede vivir en WhatsApp.

Vencimientos, documentos, pedidos y mensajes repartidos en chats, mails y planillas.

Todo por WhatsAppAudios, PDF y pedidos mezclados, sin saber qué respondió cada cliente.
Clientes que no saben qué debenY preguntan lo mismo cada mes.
Documentos que no lleganPedir la misma documentación tres veces para cerrar un mes.
Portal de clientes: a mano vs. con ConciliaBot Plus
TAREAA MANOCON CONCILIABOT PLUS
Avisar vencimientosMensaje por clienteAvisos automáticos y el VEP en su portal
Pedir documentaciónPor WhatsApp, varias vecesPedido con fecha límite; el cliente lo sube
Hablar con el clienteChats dispersosUn solo hilo por cliente, con contexto
Informar el mesMail armado a manoInforme con la marca del estudio
Saber cómo está cada clienteIntuiciónÍndice de salud de 0 a 100
Cómo funciona

Cómo funciona el portal de clientes

  1. PASO 1Armás la cartera

    Desde una lista de CUIT, tu planilla o tu sistema anterior: el padrón completa los datos y las obligaciones.

    Dónde: Portal › Cartera
  2. PASO 2Invitás a tus clientes

    Con un link o un QR. Cada uno entra a su portal, sin instalar nada.

    Dónde: Panel › Clientes › Link de invitación
  3. PASO 3Trabajan en el mismo lugar

    Vencimientos, VEP, documentos y mensajes, con avisos automáticos.

    Dónde: portal.conciliabot.ar
Tipos

Todo lo que incluye el portal de clientes

Abrí cada parte para ver qué hace.

El portal que ve cada cliente

Qué debe, qué vence y qué le pediste.
DÓNDE
portal.conciliabot.ar, con el link o el QR que le mandás.
QUÉ HACE
Su tablero: qué debe, qué vence en 30 días, qué le pediste y sus mensajes. Descarga VEP y facturas, y responde ya pagué, en trámite o contactame.
RESULTADO
Un cliente que se autogestiona y te avisa sin llamarte.
Dónde: portal.conciliabot.ar

Vencimientos y obligaciones

Al día con el padrón y las prórrogas.
DÓNDE
La ficha de cada cliente y el calendario fiscal.
QUÉ HACE
Arma las obligaciones desde el padrón, mueve los vencimientos cuando hay prórroga y registra el cumplimiento con sus comprobantes. El VEP queda pegado al vencimiento.
RESULTADO
El calendario de cada cliente, siempre al día.
Dónde: Portal › Portal cliente › Vencimientos

Documentos y pedidos de documentación

Lo que pedís, lo que llega y lo que queda guardado.
DÓNDE
El pedido, con período y fecha límite, o desde el vencimiento.
QUÉ HACE
El cliente sube los archivos desde su portal, o los manda sin que se los pidas. Los documentos se ordenan por societaria, balances, DDJJ y certificados.
RESULTADO
El respaldo documental por cliente y período, descargable en ZIP.
Dónde: Portal › Portal cliente › Documentos

Mensajes, avisos y comunicaciones masivas

Un hilo por cliente y envíos a toda la cartera.
DÓNDE
El chat del cliente y las listas de clientes por filtro.
QUÉ HACE
Un solo hilo con todo lo que dijo cada cliente; avisos automáticos de vencimientos; comunicaciones masivas con vista previa, hasta 2.000 direcciones.
RESULTADO
El registro de cada envío, con su estado y reenvío.
Dónde: Portal › Comunicación

Informes del mes con la marca del estudio

Lo que hiciste, contado al cliente.
DÓNDE
El mes que elijas.
QUÉ HACE
Un informe por cliente con el logo y los colores del estudio: obligaciones del mes, documentación recibida y pendiente.
RESULTADO
El PDF de cada cliente, enviado por mail.
Dónde: Portal › Comunicación › Informes del mes

Cartera, fichas y sociedades

Toda la información de cada cliente.
DÓNDE
Una lista de CUIT, tu planilla o tu sistema anterior.
QUÉ HACE
Ficha fiscal y societaria, contactos, autoridades, socios y libros societarios con dónde está cada uno.
RESULTADO
La cartera completa, sin cargar dos veces.
Dónde: Portal › Cartera · Sociedades

Equipo, permisos y seguridad

Cada colaborador ve lo que le corresponde.
DÓNDE
Tu equipo, con roles de Miembro o Manager.
QUÉ HACE
Cada colaborador ve su cartera; las funciones de plata se habilitan por persona. Segundo factor de ingreso y sesiones controladas.
RESULTADO
Un portal ordenado y seguro para todo el estudio.
Dónde: Portal › Equipo

Salud y rentabilidad de cada cliente

Qué cliente te deja plata y cuál no.
DÓNDE
Lo facturado y las horas cargadas por el equipo.
QUÉ HACE
Margen y pesos por hora de cada cliente, y un índice de salud de 0 a 100 con semáforo.
RESULTADO
Los clientes en riesgo y qué hacer con cada uno.
Dónde: Portal › Flow › Rentabilidad · Salud
Parte de ConciliaBot Plus

El portal de clientes es solo una parte de ConciliaBot Plus

Todo lo que incluye ConciliaBot Plus

FUNCIONALIDADES RELACIONADAS

Para quién es

Un portal de clientes pensado para estudios contables

Estudios contables

Que quieren sacar la relación con sus clientes de WhatsApp y ordenarla.

Conocer ConciliaBot Plus
Contadores independientes

Que quieren que cada cliente sepa qué debe y qué vence sin preguntar.

Conocer ConciliaBot Plus
Estudios grandes

¿Necesitás que esto se integre a tus propios sistemas y procesos? Implementamos un agente IA a medida para tu estudio.

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La comunidad contable confía en ContaTech

Más de 1.000 estudios contables ya trabajan con ConciliaBot.

  • 4,8/5satisfacción de usuarios
  • +1.000estudios contables
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el portal de clientes

¿Otra duda? Escribinos a admin@contatech.org o por WhatsApp.

¿Qué es un portal de clientes para estudios contables?

Es un espacio web donde cada cliente ve sus vencimientos, VEP, facturas, documentos y mensajes del estudio, y responde sin llamarte. En ConciliaBot Plus viene con un panel para el estudio con cartera, obligaciones, comunicación, equipo y reportes.

¿Mis clientes tienen que instalar algo?

No. Entran a portal.conciliabot.ar con el link o el QR que les mandás.

¿Puedo pedir documentación desde el portal?

Sí. Le pedís documentación con período y fecha límite, también desde cada vencimiento, y el cliente la sube desde su portal.

¿Puedo usarlo sin dar acceso al portal a mis clientes?

Sí. Tus clientes pueden recibir igual los recordatorios y avisos por mail, sin entrar al portal.

¿Puedo migrar desde mi sistema anterior?

Sí. Podés armar la cartera desde una lista de CUIT, importar tu planilla o usar el asistente para migrar clientes, obligaciones y tareas desde otro sistema.

¿Cuánto cuesta el portal de clientes?

Está incluido en ConciliaBot Plus: ARS 65.000 + IVA por mes (ARS 78.650 final), junto con todo ConciliaBot, las consultas a ARCA, el portal de clientes y la gestión de tareas.

Sacá la relación con tus clientes de WhatsApp.

Vencimientos, documentos, mensajes y reportes. Todo en ConciliaBot Plus.

DEMOSTRACIONES Miralo funcionando antes de empezar

Mirá el portal de clientes en acción en el canal de ContaTech.

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