Gestión de tareas para estudios contables: el trabajo del equipo, ordenado.
Cada obligación de tus clientes se vuelve una tarea con responsable. Las plantillas arman el cierre del mes solas, cada persona arranca el día sabiendo qué hacer y quien coordina ve el riesgo y las horas del equipo.
Incluida en ConciliaBot Plus · ARS 65.000 + IVA por mes · incluye todo ConciliaBot
- 21funciones de gestión de tareas
- 5.000tareas por exportación a Excel
- 16campos para cruzar horas en reportes
- +1.000estudios contables
La gestión de tareas es de ConciliaBot Plus
Los planes superiores incluyen todo lo de los anteriores. Algunas funciones se habilitan estudio por estudio.
Incluye Junior Tasks, un asistente de tareas y recordatorios por chat, pero no el gestor del equipo.
Probar ConciliaBotGestor de tareas del estudio en task.conciliabot.ar, conectado con el portal y tus clientes.
Conocer ConciliaBot PlusTodo Plus, implementado a medida de los procesos de tu estudio.
Conocer EnterpriseSin un sistema, el cierre del mes depende de la memoria de cada uno.
Qué vence, quién lo hace, quién lo revisa y cuánto tiempo lleva: cada mes, para cada cliente.
| TAREA | A MANO | CON CONCILIABOT PLUS |
|---|---|---|
| Armar el cierre del mes | Lista nueva cada mes | Plantillas que generan las tareas solas |
| Repartir el trabajo | Por WhatsApp | Asignación en lote, con responsable y revisor |
| Saber qué hacer hoy | Revisar varias listas | Inicio del día con lo que vence |
| Ver el riesgo del equipo | Preguntar uno por uno | Semáforo por responsable y cliente |
| Medir horas | Planilla aparte | Horas por cliente, tarea y persona |
Cómo organizar las tareas de un estudio contable
- PASO 1Armás las plantillas
El cierre mensual, siempre igual, con responsable y revisor por defecto.
Dónde:task.conciliabot.ar › Plantillas - PASO 2Asignás el trabajo
A muchos clientes de una vez, por obligación o por área, con vista previa.
Dónde:task.conciliabot.ar › Asignación de trabajo - PASO 3Seguís el avance
Cada uno con su inicio del día; quien coordina, con el semáforo y los reportes.
Dónde:Inicio · Semáforo de riesgo
Todo lo que incluye la gestión de tareas
Abrí cada parte para ver qué hace.
Tareas y tablero
En lista o en kanban.
- DÓNDE
- task.conciliabot.ar › Tareas · Kanban.
- QUÉ HACE
- Tareas con responsable, revisor, área y estado, con filtros, comentarios, @menciones y avisos por mail.
- RESULTADO
- Todo el trabajo del estudio a la vista, exportable a Excel.
task.conciliabot.ar › TareasPlantillas de tareas
El cierre mensual, siempre igual.
- DÓNDE
- Las plantillas del estudio, mensuales o semanales.
- QUÉ HACE
- Generan las tareas del período para su grupo de clientes, vinculadas a su vencimiento fiscal. Si salió mal, se deshace de una.
- RESULTADO
- El cierre del mes armado solo.
task.conciliabot.ar › PlantillasObligaciones convertidas en trabajo asignado
Cada vencimiento, con su responsable.
- DÓNDE
- Las obligaciones de cada cliente.
- QUÉ HACE
- Cada obligación tiene responsable, controlador, complejidad y tiempo estimado; cada vencimiento genera su tarea. Asignás plantillas a muchos clientes de una vez.
- RESULTADO
- La grilla de todo lo que el estudio tiene repartido.
task.conciliabot.ar › Asignación de trabajoMi trabajo e inicio del día
Lo que necesita tu atención hoy.
- DÓNDE
- task.conciliabot.ar › Inicio.
- QUÉ HACE
- Qué vence hoy, qué se venció, qué completaste y tus horas contra tu jornada. Tus vencimientos también en tu calendario.
- RESULTADO
- Cada persona arranca sabiendo qué hacer.
task.conciliabot.ar › Inicio · Mi trabajoHoras, jornada y costo hora
El tiempo de cada cliente, medido.
- DÓNDE
- Las horas cargadas en tareas o sin tarea previa.
- QUÉ HACE
- Calcula el costo de la hora por seniority, con días hábiles y feriados, y la utilización de cada persona.
- RESULTADO
- Las horas por cliente, tarea y persona.
task.conciliabot.ar › Seniorities · Imputar tiempoSemáforo de riesgo y reportes del equipo
Para quien coordina.
- DÓNDE
- El trabajo y las horas del equipo.
- QUÉ HACE
- Lo vencido y lo que vence en 7 y 15 días por responsable y cliente, con índice de riesgo; desempeño, capacidad y productividad mes a mes.
- RESULTADO
- El tablero del equipo y reportes que armás a medida.
task.conciliabot.ar › Semáforo de riesgo · ProductividadEquipo, áreas y organigrama
Quién lleva cada cliente y cada área.
- DÓNDE
- Tu equipo, las áreas y los niveles del estudio.
- QUÉ HACE
- Un responsable por cliente y por área; el organigrama define qué ve cada uno.
- RESULTADO
- Las tareas llegan solas a quien corresponde.
task.conciliabot.ar › Equipo · OrganigramaLa gestión de tareas es solo una parte de ConciliaBot Plus
Todo lo que incluye ConciliaBot Plus
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- F.931 Declaración en Línea
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- Alícuotas ART
- SIPER
- Certificado MiPyME
- Aportes en Línea
- Pago de devoluciones
- Liquidaciones de Hacienda
- Liquidaciones de Granos
- IIBB AGIP
- IIBB ARBA
- IIBB Misiones
- VEP masivos y VEP desde archivo
- Facturación electrónica de honorarios y abonos
- Cobranza de honorarios y cuentas corrientes
- Portal de clientes, con el VEP pegado a cada vencimiento
- Gestión de tareas y trabajo del equipo (esta página)
- Notificaciones del domicilio fiscal electrónico
- Certificación de ingresos RT 37
- Conexión con Claude, ChatGPT o Gemini (MCP)
- 500 consultas a ARCA por mes
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Preguntas frecuentes sobre la gestión de tareas del estudio
¿Otra duda? Escribinos a admin@contatech.org o por WhatsApp.
¿Cómo organizar las tareas de un estudio contable?
Con ConciliaBot Plus armás plantillas del cierre mensual, cada obligación de tus clientes se vuelve una tarea con responsable y revisor, y cada persona ve su inicio del día. Quien coordina sigue el avance con el semáforo de riesgo y los reportes.
¿Las tareas se conectan con los vencimientos de mis clientes?
Sí. Cada vencimiento con responsable genera su tarea y la mantiene al día, y las tareas de las plantillas nacen vinculadas a su vencimiento fiscal.
¿Puedo medir las horas por cliente?
Sí. El equipo carga horas en las tareas o sin tarea previa, y Task calcula el costo de la hora y los reportes por cliente, tarea y persona.
¿Comparte los clientes con el portal?
Sí. Task y el portal usan los mismos clientes: se cargan una sola vez.
¿Cuánto cuesta la gestión de tareas?
Está incluido en ConciliaBot Plus: ARS 65.000 + IVA por mes (ARS 78.650 final), junto con todo ConciliaBot, las consultas a ARCA, el portal de clientes y la gestión de tareas.
Que el cierre del mes no dependa de la memoria de nadie.
Tareas, plantillas, asignación y horas del equipo. Todo en ConciliaBot Plus.
Mirá la gestión de tareas en acción en el canal de ContaTech.
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