Cobranza de honorarios: quién te debe, desde cuándo, y cómo cobrarle.
Las cuentas corrientes de todos tus clientes en una pantalla, los cobros imputados solos, el link de pago para cada honorario y los recordatorios que salen sin que tengas que pedir.
Incluida en ConciliaBot Plus · ARS 65.000 + IVA por mes · incluye todo ConciliaBot
- 4tramos de antigüedad de deuda
- 1 clicpara registrar un cobro
- 1ZIP mensual de respaldo de la cobranza
- +1.000estudios contables
La cobranza de honorarios es de ConciliaBot Plus
Los planes superiores incluyen todo lo de los anteriores. Algunas funciones se habilitan estudio por estudio.
Cuentas corrientes, cobros, link de pago, recordatorios, caja, cheques y reportes.
Conocer ConciliaBot PlusTodo Plus, implementado a medida de los procesos de tu estudio.
Conocer EnterpriseCobrar honorarios no debería ser el trabajo más incómodo del mes.
Saber quién debe, desde cuándo y cuánto, y pedirlo sin perseguir a nadie.
| TAREA | A MANO | CON CONCILIABOT PLUS |
|---|---|---|
| Ver quién debe | Revisar planillas | Toda la cartera ordenada por deuda |
| Registrar un cobro | Buscar la factura | Se imputa solo o queda a cuenta |
| Reclamar honorarios | Mensaje por mensaje | Recordatorios automáticos con link de pago |
| Cobros en lote | Uno por uno | Importar cobros desde Excel, sin duplicar |
| Cerrar el mes | Juntar todo | ZIP con estados de cuenta, caja y cheques |
Cómo ordenar la cobranza de honorarios del estudio
- PASO 1Los honorarios se cargan solos
Cada factura o abono queda en la cuenta corriente del cliente.
Dónde:Facturación y abonos - PASO 2Registrás los cobros
Desde la fila, desde un Excel o confirmando lo que el cliente informó en su portal.
Dónde:Panel › Flow › Cuentas corrientes - PASO 3Reclamás sin reclamar
Recordatorios automáticos con el link de pago a quien tiene honorarios vencidos.
Dónde:Automático, días hábiles
Todo lo que incluye la cobranza de honorarios
Abrí cada función para ver cómo funciona.
Cuenta corriente de cada cliente
Lo que te paga, aunque no coincida con una factura.
- CÓMO
- El cobro, desde la ficha del cliente.
- QUÉ HACE
- Lo imputa a uno o varios honorarios o lo deja a cuenta. El honorario pasa solo a parcial o pagado.
- TE DEVUELVE
- Los movimientos por fecha con el saldo después de cada uno, y el estado de cuenta en PDF.
Panel › Clientes › [cliente] › Cuenta corrienteCuentas corrientes de toda la cartera
Quién debe, ordenado por deuda.
- CÓMO
- Los honorarios y cobros de todos tus clientes.
- QUÉ HACE
- Deuda, vencido por antigüedad (1-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días), días de mora y plata a cuenta.
- TE DEVUELVE
- La pantalla con registro de cobro desde la fila, filtros y Excel.
Panel › Flow › Cuentas corrientesImportar cobros en lote
Desde un Excel, sin duplicar.
- CÓMO
- Un Excel con CUIT, fecha, monto, medio e imputación opcional.
- QUÉ HACE
- Una fila mala no frena el resto y te dice por qué. Subir dos veces el mismo archivo no duplica.
- TE DEVUELVE
- Los cobros registrados e imputados.
Panel › Flow › Cuentas corrientes › Importar cobrosEl cliente informa su pago y paga con link
Desde su portal o desde un link.
- CÓMO
- El portal del cliente o el link de pago de cada honorario.
- QUÉ HACE
- El cliente avisa cuánto pagó y cómo, o ve el saldo y tus datos de cobro. Vos confirmás con el monto que entró de verdad.
- TE DEVUELVE
- El pago imputado solo, o rechazado con un motivo que el cliente lee.
Panel › Clientes › Pagos declarados · Link de pagoRecordatorios de honorarios vencidos
Sin perseguir a nadie.
- CÓMO
- Los honorarios vencidos hace más de tres días.
- QUÉ HACE
- Un mail por día hábil con lo que debe y el link de pago, como mucho uno por semana y tres por honorario.
- TE DEVUELVE
- La cobranza en marcha sin mensajes manuales.
Automático, todos los días hábilesCaja chica y cheques recibidos
El efectivo y los cheques del estudio.
- CÓMO
- Ingresos, gastos y cheques o eCheq de tus clientes.
- QUÉ HACE
- Saldo después de cada movimiento, arqueo, y cada cheque hasta que se deposita, con aviso de cuáles ya podés depositar.
- TE DEVUELVE
- Reportes mensuales de caja, cobros en efectivo y tenencia de cheques.
Panel › Flow › Caja · ChequesReportes de cobranza del estudio
Cobrado, devengado y respaldo mensual.
- CÓMO
- El mes que elijas.
- QUÉ HACE
- Lo cobrado por medio de pago contra lo devengado, a término y fuera de término; la facturación por cliente y el dashboard del estudio.
- TE DEVUELVE
- Excel con el detalle y un ZIP mensual con todos los estados de cuenta.
Panel › Flow › Cobrado vs devengado · Respaldo del mesLa cobranza de honorarios es solo una parte de ConciliaBot Plus
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- SCT
- SCT Compensaciones
- CCMA
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- Alícuotas ART
- SIPER
- Certificado MiPyME
- Aportes en Línea
- Pago de devoluciones
- Liquidaciones de Hacienda
- Liquidaciones de Granos
- IIBB AGIP
- IIBB ARBA
- IIBB Misiones
- VEP masivos y VEP desde archivo
- Facturación electrónica de honorarios y abonos
- Cobranza de honorarios y cuentas corrientes (esta página)
- Portal de clientes, con el VEP pegado a cada vencimiento
- Gestión de tareas y trabajo del equipo
- Notificaciones del domicilio fiscal electrónico
- Certificación de ingresos RT 37
- Conexión con Claude, ChatGPT o Gemini (MCP)
- 500 consultas a ARCA por mes
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Preguntas frecuentes sobre la cobranza de honorarios
¿Otra duda? Escribinos a admin@contatech.org o por WhatsApp.
¿Cómo llevar la cuenta corriente de honorarios de cada cliente?
Con ConciliaBot Plus cada factura o abono queda en la cuenta corriente del cliente. Registrás los cobros desde la fila o desde un Excel, se imputan solos a los honorarios o quedan a cuenta, y ves el saldo después de cada movimiento.
¿Puedo mandar recordatorios de honorarios vencidos automáticamente?
Sí. A los clientes con honorarios vencidos hace más de tres días les sale un mail con lo que deben y el link de pago, como mucho uno por semana y tres por honorario.
¿El cliente puede pagar desde un link?
Sí. Cada honorario sin cobrar tiene un link para mandar por WhatsApp o mail: el cliente ve el saldo, tus datos de cobro y te avisa que pagó. Ese aviso lo confirmás vos.
¿Puedo llevar la caja y los cheques del estudio?
Sí. La caja chica registra ingresos, gastos y arqueos, y la cartera de cheques sigue cada cheque y eCheq hasta que se deposita, con aviso de cuáles ya podés depositar.
¿Cuánto cuesta la gestión de cobranza de honorarios?
Está incluido en ConciliaBot Plus: ARS 65.000 + IVA por mes (ARS 78.650 final), junto con todo ConciliaBot, las consultas a ARCA, el portal de clientes y la gestión de tareas.
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